Os móveis dizem muito sobre uma empresa, passam uma mensagem visual e também influenciam no conforto, organização e produtividade dos colaboradores

Aliar beleza e funcionalidade é uma das principais questões envolvendo o mobiliário corporativo. Agradar o olhar é importante, estar de acordo com a identidade da organização e passar uma mensagem que transmite a sua cultura. Mas também é necessário criar um ambiente confortável para os colaboradores, que passam boa parte dos seus dias nesse local, e proporcionar boas condições para a saúde. 

Além disso, é essencial atender às necessidades específicas do trabalho realizado: espaço para guardar arquivos, ambientes para grandes reuniões, salas colaborativas, isolamento acústico (com o uso de cabines acústicas, por exemplo) e áreas privativas. Os móveis para escritório são escolhidos pensando em todas essas questões. Por isso, falaremos um pouco mais sobre elas. 

O conforto é legal

Mais do que uma forma de elevar o bem-estar e motivar os colaboradores, oferecer um ambiente saudável é uma questão regulamentada no nosso país. Por isso, ao projetar os ambientes de trabalho, é relevante observar o que dizem as normas brasileiras (NBR) da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) e as Normas Regulamentadoras (NRs) do Ministério do Trabalho e Emprego. Esses documentos orientam sobre os níveis de iluminação, ruídos e temperatura adequada, informações que podem balizar a composição do espaço físico de trabalho.

Além disso, a NR 17, por exemplo, estabelece características essenciais do mobiliário referentes à ergonomia. De acordo com essa norma, para trabalho manual sentado ou que tenha de ser feito em pé, as bancadas, mesas, escrivaninhas e os painéis devem proporcionar ao trabalhador condições de boa postura, visualização e operação, atendendo aos seguintes requisitos mínimos:

• altura e características da superfície de trabalho compatíveis com o tipo de atividade, com a distância requerida dos olhos ao campo de trabalho e com a altura do assento;
• área de trabalho de fácil alcance e visualização;
• tamanho que possibilite o posicionamento e a movimentação adequados.

Já os assentos precisam ter:

• altura ajustável à estatura do trabalhador e à natureza da função exercida;
• características de pouca ou nenhuma conformação na base do assento;
• borda frontal arredondada;
• encosto com forma levemente adaptada ao corpo para proteção da região lombar.

Flexibilidade, o ambiente que se move com você 

Como falamos anteriormente, o ambiente influencia diretamente no bem-estar e rendimento dos colaboradores. Para isso, além de questões regulamentadoras gerais, é necessário considerar as características particulares do trabalho realizado. Ele pode exigir maior colaboração entre as pessoas, ser necessário maior silêncio e longos períodos de concentração, incluir a realização de reuniões envolvendo muita gente, ou apresentar a necessidade de espaço para arquivar documentos físicos. 

Uma área bem mobiliada pode representar flexibilidade e adaptabilidade do layout de acordo com a dinâmica da empresa. A otimização do espaço permite a criação de ambientes diferentes para momentos produtivos específicos, além de conformação aos remanejamentos de equipes e atividades. Nesse sentido, os móveis modulares, por exemplo, vem conquistando os espaços corporativos.

A organização do local de trabalho tem forte ligação com a produtividade, tanto pelo sentimento que passa de um espaço agradável, quanto por facilitar o desenvolvimento de atividades e reduzir a perda de tempo com a busca por utensílios e documentos. Nesse sentido, a escolha do mobiliário deve levar em consideração o tipo de objeto a ser armazenado, além dos processos internos. Para então escolher entre estantes, blocos de gavetas, armários e lockers.
Os processos e ambientes de trabalho estão em constante mudança e o mobiliário precisa acompanhar essa dinâmica. A Tecnoflex está sempre atenta às necessidades do mercado e procura se adaptar às novas demandas.  Conheça melhor as nossas linhas de móveis para ambientes corporativos.